Obligația de a stoca copii ale chitanțelor este nefavorabilă pentru mulți întreprinzători. Copiile ar trebui să fie transmise pentru necesitățile Biroului fiscal timp de cinci ani.
După ce tranzacția a fost finalizată, se fac două chitanțe - originalul și copia acestuia, care trebuie apoi păstrate de compania care a emis-o. Copiile de chitanțe de la o imprimantă fiscală sunt de obicei sub formă de rulouri de hârtie lungi. Această soluție este combinată cu dificultăți relativ mari. În primul rând, aceasta duce la o situație în care antreprenorul trebuie să păstreze mii de rulouri în gama sa naturală. În plus, acestea nu sunt de lungă durată, deoarece ele pot dispărea cu ușurință, ca dovadă sub influența radiației solare, astfel încât acestea trebuie să fie bine protejate împotriva factorilor nocivi.
Din ultimul motiv, chiar și mai multe companii sunt acceptate să investească într-o masă fiscală novitus deon e, care oferă o copie a chitanței într-o situație electronică. O astfel de soluție facilitează în mod clar colectarea acestor date. În loc de mii de rulouri, este suficient un card de memorie. De asemenea, puteți să copiați informațiile pe propriul suport media, ceea ce îl va proteja.
Copiile electronice ale chitanțelor de la o imprimantă fiscală au și alte avantaje importante. În primul rând, ele permit economii destul de specifice. Deși cumpărarea unei imprimante cu această opțiune nu este cel mai mic cost, va contribui la reducerea costurilor pe termen lung. Acest lucru se întâmplă în primul rând pentru că puteți elibera achiziția de rulouri de hârtie.
Investițiile în acest tip de dispozitiv nu vor fi nimic bun din punctul de vedere al antreprenorilor care desfășoară o activitate mai mare, care cheltuiesc zilnic mai multe dovezi sau mai multe sute de chitanțe. În acest caz, achiziționarea și protecția rulourilor de hârtie care conțin copii ale chitanțelor se află la o încărcătură ridicată care afectează în mod negativ și costurile de desfășurare a campaniilor și în ceea ce privește eficiența muncii.
Casele de marcat și imprimantele cu posibilitatea înregistrării electronice a chitanțelor sunt o soluție foarte interesantă, care merită să fie achiziționată pentru a fi luată în considerare atunci când cumpărați acest model pentru probleme de companie. Astfel de imprimante sunt vizibile în multe magazine. Acestea sunt dispozitive dedicate afacerilor marilor magazine, dar și companiilor mai mici, de aceea puteți alege o soluție care să răspundă nevoilor instituțiilor cunoscute și, în același timp, nu va fi prea scumpă.